發(fā)票即指一切單位與個人在購銷商品、接受或提供服務以及從事其它經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務憑證是會計核算的原始依據(jù),也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。下面華鑫峰為此整理了發(fā)票方面的基本常識內(nèi)容。
一、發(fā)票的含義:經(jīng)濟活動中內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預付款以外發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款,必須包含數(shù)量及日期,是會計賬務的重要憑證。
發(fā)票也通常稱為付款單:在中國大陸收款收據(jù)、付款單有時也被統(tǒng)稱為發(fā)票。中國會計制度規(guī)定有效的購買產(chǎn)品或服務的發(fā)票稱為稅務發(fā)票。政府部門征款、收費的憑證各個時期與不同收費征款項目稱呼都不一樣,但多被統(tǒng)稱為行政單位收費收款收據(jù)。為內(nèi)部審計以及核數(shù),為了防止發(fā)票跳號或重復,在每一張發(fā)票必須有獨一無二的流水賬號碼。
二、發(fā)票的基本聯(lián)次:普通發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)。
第一聯(lián)為存根聯(lián)(開票方留存?zhèn)洳椋?/span>
第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)(收執(zhí)方作為收款或付款原始憑證);
第三聯(lián)為記賬聯(lián)(開票方作為記賬原始憑證)。
其中增值稅普二、通發(fā)票的基本聯(lián)次做兩聯(lián),第一聯(lián)為記賬聯(lián),銷貨方用于記賬憑證;第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),購貨方用作記賬憑證,另外為了滿足部分納稅人的需求,基本聯(lián)次后添加三聯(lián)的附加聯(lián)次,變成五聯(lián)票,給企業(yè)選擇使用。
三、發(fā)票的作用:發(fā)票是個人經(jīng)營活動與記錄單位的商事憑證,也是會計核算的原始證明,是稅務檢查的重要依據(jù)。加強發(fā)票管理、正確使用發(fā)票對于加強財務會計管理、保護國家財產(chǎn)安全、維護經(jīng)濟秩序具有重要意義。
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