記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
1、會計科目必須做到“有借必有貸”,金額必須做到”借貸必相等“;
2、要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要。
1、記賬憑證日期,應(yīng)以財會部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)(年,月,日應(yīng)寫全)。
2、填制記賬憑證時,應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。
3、填制記賬憑證摘要,應(yīng)簡明扼要,說明問題。
4、會計科目內(nèi)容,記賬方向及金額填制應(yīng)做到:
(1)填制會計科目時應(yīng)先填寫借方科目,后填寫貸方科目,且借方金額合計與貸方金額合計應(yīng)當(dāng)一致;
(2)每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)外;
(3)記賬憑證合計行金額數(shù)字前必須填寫人民幣符號;
(4)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)事物事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對角斜線注銷;
(5)記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致;
5、記賬憑證應(yīng)附原始憑證。
6、記賬憑證填制完畢后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行審核并做到為登記會計賬簿的依據(jù)。
7、實(shí)行會計電算化的單位,對于機(jī)制記賬憑證,也應(yīng)當(dāng)符合國家同意的會計制度的規(guī)定。
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