今天華鑫君想為初創(chuàng)者說明一下企業(yè)注冊前還需要完成的一些工作。
具體包括:企業(yè)名稱和注冊資金確定→企業(yè)口號或標語確定→法律構(gòu)架確定→財稅制度確定→組織構(gòu)架確定→運營地點確定→股東大會召開(獨資公司無需召開)→章程確立→委托代理人簽認→企業(yè)核名→企業(yè)注冊。
企業(yè)名稱在注冊前需要準備3-10個不同的核心詞,一般初次名稱審核可以提報1-5個。所謂核心詞就是,河北××有限公司中的“××”詞語,詞語可以2-4個字。企業(yè)地區(qū)主語必須添加在公司核心詞前面,如中國(或者無地區(qū)標明)、省份(如河北省、河北)、市名(石家莊市、石家莊)。不同的企業(yè)地區(qū)主語,將限定企業(yè)注冊資金不得低于一定限額,例如:“河北省”抬頭的企業(yè)名稱,注冊資金不得低于500萬(各地有不同,具體在當?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)查詢)。企業(yè)名稱中的法律構(gòu)架決定,公司在債務糾紛中的責任和義務(具體區(qū)別見標題3)。
注冊資金,國家對中小微企業(yè)注冊已經(jīng)放開,除個別行業(yè)或法律構(gòu)架外,均可采用認繳制不再進行驗資流程。認繳制就是注冊資金無需銀行驗資,最長20年后資金到位即可(部分地區(qū)有時間長短差別)。不同法律構(gòu)架需要的最低注冊額不同,具體查詢當?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)。例如:有限責任公司最低要求3萬。
案例:中國×××股份有限公司
* 中國 ××× 股份 有限公司*
* 地區(qū) 核心詞 法律構(gòu)架 法律責任*
企業(yè)起名注意事項:
①企業(yè)起名,一定要在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)址中找到公司所在省份,自行查詢重名狀況。如果3個字有2個重疊,則很有可能無法通過核名。關(guān)鍵詞“企業(yè)查詢”就可以找到上述網(wǎng)址。Ps:此方法可以同時查詢競爭對手。
②盡量使用3個字以上的名稱,因為最不容易重名;
③不同法律構(gòu)架的公司名稱,對股東或創(chuàng)始人數(shù)量要求不同,可在當?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)查詢;
④注冊資金雖然不驗資,但最好根據(jù)資金企業(yè)需要適量填寫;
企業(yè)注冊時,企業(yè)口號和標語大部分企業(yè)是不做考慮,在后面營銷中才涉及。但是,企業(yè)核名時,需要確定名稱的優(yōu)先順序。響亮的口號,有利于企業(yè)發(fā)展。所以有口號的情況下,利于對名稱的選擇(做過重名查詢)。由于本文是對初次創(chuàng)業(yè)者的指引,提前考慮口號,也有利于商業(yè)計劃書的編寫。
初創(chuàng)公司的法律構(gòu)架主要有以下幾種:獨資、 合伙(一般、有限、)、股份有限(或無限)、有限責任等。不同法律構(gòu)架的優(yōu)缺點,可以輕松關(guān)鍵詞搜索到,不多復述。書官兒建議,注冊時使用2人以上的有限責任公司。主要是考慮企業(yè)的融資、稅務以及創(chuàng)業(yè)失敗后的法律責任,是幾種構(gòu)架中影響最小的。獨資創(chuàng)業(yè)者,可以考慮夫妻、父子關(guān)系進行有限責任公司注冊。
公司注冊前,可以直接找一家稅務代理公司洽談合作。合作意向明確后,可由稅務代理公司進行財稅制度的建立,主要是確立公司稅務核算方式及稅務登記工作。
企業(yè)組織構(gòu)架需要體現(xiàn)在商業(yè)計劃書中,同時也是公司對內(nèi)招聘、對外價值傳輸?shù)谋匾陌负徒M織基礎(chǔ)。組織架構(gòu)在明晰崗位及人員的同時,也就明確了各個人員的職責,所以哪怕是2個人的公司,也需要設立組織構(gòu)架。這里提供2中常見的組織構(gòu)架:①平行結(jié)構(gòu):職能中人或部門業(yè)務相同、職責相同,可以成立業(yè)務一部、業(yè)務二部。例如:1個公司由2個人運作2個網(wǎng)店,組織構(gòu)架可以直接按店名區(qū)分;②職能結(jié)構(gòu):按照工作中的不同分工進行區(qū)分。例如:公司開網(wǎng)店,1個人負責線下進貨和郵遞,1人負責線上導購和售后。
公司注冊前,提前考慮企業(yè)場地租賃資金使用計劃,以及項目開展最有利的地點。一則考慮月租金的承受度,一則考慮項目運營的便利度。在運營地點沒有選定的情況下,可以先用自己家地址注冊(國家已經(jīng)放開對注冊地址的限制要求),等待辦公地址選定后,變更營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營地址。
辦理企業(yè)注冊前,需要召開股東大會,明確企業(yè)規(guī)章制度、股東權(quán)益等細節(jié)問題。會議需要聯(lián)名簽署《股東會決議》,具體文件格式,在當?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)下載。《股東會決議》需要根據(jù)股東人數(shù)(N)打印出N+4份,并全體簽字。
公司章程將涉及到上述的所有內(nèi)容,網(wǎng)絡上有各種樣板,下載后根據(jù)自身限制要求修改即可。對于創(chuàng)始人較多,股權(quán)較為分散的企業(yè),第一創(chuàng)始人務必關(guān)注法人及財務負責人的變更前置條款。章程需要根據(jù)創(chuàng)始人數(shù)(N)打印出N+4份,并全體簽字。
股東大會上同時需要全體簽字《指定代表或者共同委托代理人的證明》。具體表格在當?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)下載。填寫時需要粘貼法人及代理人身份證復件(提前復印修剪),并在身份證上填寫“與原件一致某某人(本人簽字)”。需要根據(jù)股東人數(shù)(N)打印出4--6份,并全體簽字。
完成上述標題1--3工作任務后,就可以從當?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)下載《企業(yè)名稱預先核準申請書》,可以一次性填寫1-5個備選名稱,填寫完成后到工商局提報。市級企業(yè)在所在城市區(qū)級工商局(注冊地址所在區(qū))辦理,省級以上企業(yè)到所在省份工商局辦理核名。核名完成后,將得到《企業(yè)名稱預先核準通知書》。
公司核名時,可以留意公司注冊所需的所有資料。
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